有限会社益田葬儀社（以下『当社』という）は、葬祭施行サービス・一般貨物自動車運送事業（霊柩）において以下の個人情報保護方針を定め個人情報の保護に努めます。
当社は個人情報の収集を行う場合、個人情報を取り扱う責任者を置き収集目的を明らかにし適法かつ公正な手段をもって収集いたします。当社は収集した個人情報の利用においては当該業務の目的に沿った範囲内とし個人情報をご提供いただいた方から同意をいただいた範囲内で個人情報を利用します。また、収集した個人情報の利用・提供に細心の注意を払い、個人情報への不正なアクセス・紛失・改ざん及び漏洩などの個人情報に関するリスクに対し安全対策を講じます。
当社は個人情報を第三者に提供・開示もしくは処理を委託する必要が生じた場合個人情報を提供いただいた方の同意を得た範囲内に限定し個人情報の処理を外部に委託するなどの場合は当社の厳正な管理の下で行います。当社は個人情報保護に関する法令及び規範を遵守するとともに個人情報保護のためのコンプライアンスプログラムを策定し継続的改善を行い全社に浸透・遵守させるために必要な教育・啓発・監査を継続して行います。
平成17年4月1日 有限会社益田葬儀社 代表取締役社長 楯 稔晴
有限会社益田葬儀社（以下『当社』という）が提供する各種サービスに関連してお客様よりご提供いただきました個人情報の取り扱いについてご説明いたします。
1、個人情報の収集目的
当社はお客様が当社の提供する葬祭施行サービスをご利用いただく場合にそのサービスの遂行に必要となります情報（お名前、ご住所、お電話番号、性別、宗旨・宗派など）の提供を求めることがございます。その場合はその個人情報につきまして当社に提供されるか否かにつきましてはお客様ご自身でご判断をお願いいたします。ただし、その個人情報につきましてご提供されない場合には当社はお客様に対して各種サービスの提供が行えない場合がございますのであらかじめご了承くださいませ。
2、個人情報の保持及び管理
当社はお客様からご提供いただいた個人情報を社内で共同利用いたします。ご提供いただきました個人情報は厳重な管理体制の下で保持し、当社以外の第三者が不当に触れることがないように合理的な範囲内でセキュリティーの強化に努めます。
3、個人情報の利用
当社はお客様からご提供いただいた個人情報をお客様からご依頼のあった各種サービスの提供及びお客様サポート等のため、あるいは当社が個人情報のご提供を受けるため別途その目的を明示いたしました場合にはその目的の遂行のために利用させていただきます。
4、個人情報の取り扱いの委託及び提供
当社では先に述べた利用目的を遂行するために個人情報の取り扱いを外部に委託する必要が生じた場合は個人情報を適正に扱っていると認められる委託先を選定し秘密保持の契約を取り交わすとともに適正な管理を実施させるようにいたします。これらの場合を除いて当社がお客様の同意なく個人情報を第三者に委託・提供することはありません。
5、個人情報の開示
当社は以下の場合にはご提供いただいた個人情報を必要最小限の範囲で第三者に開示することがございます。あらかじめご了承くださいませ。
法令の規定に基づいて司法機関または行政機関から法的義務を伴う要請を受けたとき
当社やお客様あるいは第三者の生命・身体・自由・財産・権利及び名誉を保護する必要があると当社が判断した場合
これらの場合を除いて当社がお客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
6、他の人の個人情報の提供
お客様がご自身以外の方の個人情報を当社にご提供される場合には必ずその方からお客様が当社に対してその方の個人情報を提供することについてご了解いただいたうえでご提供ください。
7、お問い合わせ及び照会
お客様は当社が保持しておりますお客様の個人情報を照会し、かつそれらを修正・削除することができます。当社が保持しておりますお客様の個人情報の照会・修正及び削除を希望される場合やお客様が当社からの各種サービスやお客様サポート等を希望されない場合には次の『個人情報のお問い合わせ先』までご連絡ください。
『個人情報のお問い合わせ先』
有限会社益田葬儀社 顧客サービス係
〒698-0004 島根県益田市東町9番24号 電話 0856-22-1224